決策審查過程含義:依據組織的長遠規劃、戰略目標、近期工作計劃,對相關項目進行市場、政策、方向等方面的評估,進而對合同締約目的、預期效果進行決策性分析,形成合同起草指導意見,并對合同草稿進行立意審查的過程。
該項審查實質上是前合同事務,但對合同的起草修改起至關重要的作用。其責任部門為組織的高決策機構。法律事務機構以及相關職能機構可以提供咨詢建議。
該階段,合同審查者注意事項:
1、把握合同的締約目的,圍繞締約目的設定權利義務。
締約目的是合同的靈魂,沒有締約目的也就不存在合同。所以,理解并具體化締約目的是起草合同的首要任務,如果目的都搞錯了,就算權利義務設定的再完美,操作流程再嚴密都不會達到預期的效果,也會使得合同完全失去原有的意義。
在搞清締約目的的基礎上,要把握好指導思想,設定正確的權利義務走向和平衡,綜合考慮對合同操作有影響的市場條件、政策環境等因素,使合同的內容和操作圍繞締約目的發揮作用,否則將使合同產生“先天缺陷”,引發“后天不足”。
2、考慮合同訂立后的可變更可能。
當今社會,瞬息萬變,且不說自然事件和社會因素非我們自然人或單個組織能力所能抗拒的不可抗力外,就連市場主體自身的變革或變化有時也是讓人意想不到的,并且無法預測。所以,我們在訂立合同時,必須要考慮到合同訂立后履約過程中所可能發生的一些影響合同正常履行的因素。如自然事件中的臺風、洪水等不可抗力事件,社會因素中的國家法律政策調整、市場價格重大波動等重大情勢變更事項,微觀方面可能遇到的合同一方當事人死亡、企業終止清算、破產倒閉或重組并購等事項。
未雨綢繆,起草或審核合同時,對影響合同變動的因素考慮得越周密細致,就越能避免糾紛,當事人的合同權益也就越容易得到保障。
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